Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hành Chính

Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hành Chính

    🆔


    Mục lục

    Mô tả công việc

    • Vị trí: Thực tập sinh Hành chính – Văn phòng
    • Phòng ban: Khối Hành chính – Nhân sự
    • Báo cáo trực tiếp: Quản lý Hành chính – Nhân sự
    • Địa điểm làm việc: phường 3, Bình Thạnh, TP.HCM

    tuyen-dung-thuc-tap-sinh-hanh-chinh-van-phong

    1. Nhiệm vụ chính

    • Hỗ trợ công việc văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.
    • Chỉnh sửa các tài liệu theo sự chỉ đạo
    • Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi.
    • Xử lý – điều chỉnh các văn bản, tài liệu.
    • Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo nội bộ.
    • Phối hợp với các phòng ban khác để điều phối và sắp xếp lịch làm việc, lịch phòng họp.
    • Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc sử dụng vật tư văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
    • Thực hiện công việc đối soát thông tin nhân sự nội bộ, hỗ trợ theo dõi chấm công, đơn từ.
    • Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý và Ban điều hành.

    2. Yêu cầu ứng viên

    • Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Văn phòng, Hành chính – Nhân sự, Kinh tế, Luật, Xã hội học, tài chính, ngân hàng...
    • Có khả năng sử dụng cơ bản các công cụ văn phòng: Microsoft Word, Excel, Google Drive.
    • Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, xử lý công việc linh hoạt.
    • Chủ động, tinh thần trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi.
    • Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia các hoạt động Đoàn – Hội, tổ chức sự kiện, hoặc làm việc nhóm.

    3. Quyền lợi

    • Trợ cấp thực tập: 2.000.000 VNĐ/tháng + hỗ trợ gửi xe.
    • Được đào tạo bài bản về công việc hành chính, văn phòng và kỹ năng văn phòng chuyên nghiệp.
    • Cơ hội tiếp xúc, học hỏi trực tiếp từ đội ngũ điều hành giàu kinh nghiệm.
    • Tham gia vào các hoạt động nội bộ: teambuilding, sự kiện thiện nguyện, sinh nhật, Year-End Party,...
    • Môi trường làm việc linh hoạt, thân thiện, khuyến khích đổi mới – sáng tạo.
    • Cấp giấy xác nhận thực tập và ưu tiên xét duyệt nếu có nhu cầu trở thành nhân viên chính thức.

    4. Thời gian làm việc

    • Thời gian linh hoạt (ưu tiên tối thiểu 3 – 4 buổi/tuần)
    • Thực tập từ 1 – 3 tháng, có thể gia hạn theo thoả thuận

    5. Thông tin liên hệ

    • Email: [email protected]
    • Hotline: 02582 220 999
    • Hình thức ứng tuyển: Gửi CV qua Email!